面接カード添削塾「性格」「自己ＰＲ」編【警察行政第１回】

面接カード添削塾へようこそ（ページの最後に必見「模範解答」掲載）

各都道府県警では、一次試験に合格した受験生に「面接カード」の提出を求めます。面接カードは、面接試験時間中、常に面接官の手元に置かれており、面接官は、あなたが書いた面接カードを基にあなたに質問をかけていきます。これだけでも重要な資料だとご理解いただけると思います。

でも、実は多くの受験生が面接カードを「これくらい書けば十分か」「よくわかんないけど、とりあえず勢いで書こう」「それほど重要なものではない」…などと、誤解してしまっているのです。

これは大変大きな間違いなのです。

なぜなら、面接カードが重要な書類だと知らず、十分な準備をせずに提出して、面接試験本番で手痛い目に遭ったうえに不合格になる失敗例が、例年後を絶たたないからです。特に、警視庁や大阪府警のように、会場で面接カードを書かせる都道府県警があります。この「いきなり感」に面食らって、行き当たりばったりの勢いで面接カードを出してしまっています。

あなたは、絶対にこんなふうになってはいけないのです！

私は、勤続３４年の元警察官で、そのうち７年間を某警察本部の人事課で勤務しました。人事課では主に採用試験を担当しました。警察の試験の裏事情や面接官の心理まで深く理解をしています。また人事課を人事異動で離れた後も、警察本部から長く「シニア・リクルートリーダー」に指定を受け、多くの受験生の受験指導に当たってきました。

今回の記事では、こういったキャリアを持つ私が、面接カードの「性格」ｏｒ「自己ＰＲ」欄の書き方について詳しく解説します。

今回の記事を読むと、合格できる「性格」欄・「自己ＰＲ」を書くことができます。面接官はあなたの「性格」「自己ＰＲ」のどこを見ているのか、どこが高評価のポイントになるのかが見えてきます。記事の最後には「模範解答」も付けています。 ここで学んで、合格に必要な知識を蓄えていってください。

なお、都道府県警によっては「長所と短所」「自己アピール」等など様々な名称になっていることがあります。問われている内容は同様のものです。あなたが受験する都道府県警のものに当てはめてお読み進めください。

なお、面接カード添削塾では、警察官・警察行政職員の試験別、大卒・高卒の区分別、各項目別ごとに記事を作成しています。また、面接カードを書くにあたって知っておきたい基礎知識や面接カードに関する裏情報なども記事にまとめています。

まとめ記事（記事ルートマップ）をご用意しましたので、興味のある方はぜひご覧ください。

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Sさんの「性格」欄添削

Ｓさん（２１歳 女性 会計課希望）について

Ｓさんは某国立大学の４年生で、区役所と市役所、警察行政職員を併願していました。大学の就職支援課から私の方に指導依頼を受けたものです。最終的に４か所すべてに合格して警察を選び、現在は某警察本部の警察行政職員になられて大活躍中です。

Ｓさんが書いた「性格」欄

Ｓさんのご了解をいただきましたので、Ｓさんが書いた「性格」欄を一緒に見ていきましょう。

これは、Ｓさんが初めて私の教室に来られた時に書いてもらった文章です。

なお、私が実際に受験生を指導している警試塾では、面接カードを受験生同士で読み合う「相互読み」をしてもらっています。マークシート試験では順位や偏差値などを数値されますが、面接カードの内容は数値化ができないため、自分が他の人と比べてどの程度の出来なのか分かりません。ほかの人の書いたものを見ることで、

• 自分の優れている点・足りない点
• 相手の優れている点・相手の足りない点

が見えてきます。ほかの受験生の答案を読むことで、あなた自身の「今」を知ることができますよ。

【論構成】バランスを欠いた構成

内容を添削する前に、まず目につくのが文章の構成です。Ｓさんは「三部構成」で書いています。しかしその構成はどうでしょうか。

となっています。明らかにエピソード部が多すぎます。

具体的にどこがいけない書き方なのか。段落ごとに順に簡単にみていきましょう。

Ｓさんの第一段落

あらためてＳさんの第一段落を見てみます。

Ｓさんは、自分の良いところを「向上心」としています。お人柄だと思いますが、謙虚に「１つだけ」紹介しています。しかし、ここはＳさんの良いところを面接官に知ってもらうせっかくのチャンスです。実際、Ｓさんの良いところは他にもたくさんあるのですから、アピールポイントが１つだけというのはもったいないです。可能なら自分の長所・自己ＰＲ部分は２～３個は取り上げてみましょう。

テクニック的にも、１つのことに絞って書くと、その１つのことにいたずらに冗長な説明を付け加えなければならないというリスクを負います。長所を２～３個取り上げると、１つ１つの説明を簡潔にまとめることができ、面接官にとっても読みやすく分かりやすい文章になります。

そこで、Ｓさんの良いところを基に、私なりに書き直してみました。このように書いてはどうでしょうか。

私がＳさんと接していて感じていた良い点を複数上げてみました。

ただ、ここで大切なことがあります。それは、良いところを「ただたくさん書けばよい」というものではないということです。それはどういうことかというと、その良いところが、ちゃんと警察行政職員に「必要な資質」になっているか、ということです。求められている人材でないことをいくら書いてもアピールにはなりません。かえって「それ、警察に必要な資質だと思ってるの？」とマイナス評価されてしまいます。

では、具体的に、「警察に必要な資質を持っていると伝える」とはどういうことでしょうか。次の第二段落で一緒に考えていきましょう。

情報量が多すぎる第二段落

Ｓさんの第二段落を振り返ります。

第二段落でＳさんはなにが言いたかったのでしょうか。「私の強みは向上心」…ここですよね。でも、読み手としては、この「向上心」というのが分かりにくいのです。ここで、Ｓさんが伝えたかった向上心とは何か、私なりに推察して思いめぐらせてみました。

• 叱られたが諦めなかった（忍耐力）
• 改善点はないか模索（創意工夫力）
• コミュニケーションを取ること（コミュニケーション力）
• 手伝いを買って出ることが改善につながった（協調力・柔軟性）
• 顧客満足度の高いサービス提供（パフォーマンス力）
• 売上の向上（目的意識の明確さ）

こんなところでしょうか。こう見ると、Ｓさんのたくさんの良いところが見えてきます。

しかし、です。これは私が時間をかけて、Ｓさんにかなり好意的に見て深読み「してあげた」から、掘り出せたものです。この努力を面接官がしてくれるかというと、それは違います！面接官は好意的な深読み…など絶対してくれません。

あとはＳさんの書き方次第というところです。Ｓさんには、このように良い資質がたくさんおありです。これを、面接官が読んで「読みやすい！」「Ｓさんの良いところがよく分かる！」そういう書き方にすればよいのです。

エピソードは何のため？これは「あなた自身のプレゼン」

エピソードは「戦略的」に書くことが大切です。一番ダメな書き方は、「面接官は分かってくれるだろー」と安易に考えて、テキトーな話題を選んで、勢いで書くことです。あなたは、このように書いていませんか？「そんなふうに書いてないよ」と思われるかもしれません。でも、少し距離を置いて自分の答案を眺めてみると、想像以上にそのような書き方になっているものです。

今回のＳさんの面接カードではどうでしょうか。

①面接官は「理解できるだろうか」と考えながら書いているか

Ｓさんのカードでは、「思い付き」「勢い」で書いた感が見られます。少し厳しい言い方ですが「ただの作文」の域を出ておらず、面接官に「読んでもらう」「読んで正確に理解してもらう」といった意識はなく、ただ書き始めています。

②「伝えたいこと」を絞って書いているか

Ｓさんに良いところがたくさんあるのは分かりました。しかし、良いところは「向上心」と１つだけ挙げながら、そのあとに４つも５つもと次々に「良いところ」が出てきます。これでは読み手が混乱してしまいます。戦略なく、盛り込みすぎにならないように注意したいところです。

③伝えたいことから「逆算」してエピソードを選定しているか

「逆算」の発想は、受験に勝ち抜くうえで大切な考え方です。逆算の発想が持てれば、最小限の努力で最大の効果を上げることができるからです。ここでは、自分が選んだエピソードの中から「どこを切り取れば良いところ（Ｓさんなら「向上心」）が一層引き立つか」を考えて、自分の良いところにつなげていきます。

④「警察行政職員に必要な人材だと伝わっているか」常に吟味する

今回のように「ただ書いただけ」といった印象を与えてしまう書き方ではいけません。また、これは「試験の一部」だということも忘れてはいけません。あなたが書いている内容で「私が警察行政職員として求められている人材だ」と、ちゃんと面接官に伝わっているでしょうか。ここを常に考えながら書き進めてほしいです。

Ｓさんのものを基に書き直してみた

そこで、Ｓさんの良いところを基に、私なりに書き直してみました。このように書いてはどうでしょうか。

抱負を伝えて締めたい第三段落

最後にＳさんの第三段落を見てみます。

Ｓさんは最後、「このように向上心がある」とまとめています。しかし何となく、しっくりこない感じがします。やはり読み手には「Ｓさんのいう向上心ってどこの部分だったの？」との印象が残ってしまってしまいます。まず、あらためて「向上心」をより具体的に面接官に提示した方が良いですね。良い資質をお持ちなだけに、書き方がすこしもったいない部分です。

そして、最後の部分は「警察行政職員になった時の抱負」を書けるといいところです。具体的には、

みたいに書けると、自分の熱意も伝えられ、とても引き締まった文末になります。そもそも、「自己ＰＲ」とは「自分が伝えたいこと」です。「自分が伝えたいこと」とは、とりもなおさず「警察行政職員になりたい！」ですから、それを書いてほしいです。

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Ｓさんの「性格」欄の講評

ここで、Ｓさんの書いた「性格」欄の良い点と不十分な点を整理してみましょう。

５０点と少し厳しい評価となりました。現在の記載内容では合格圏内到達していないレベルです。ただ、押さえているポイント…つまり、「警察に必要な人材はどんな人材か」…をつかめていたのは良かったです。後は書き方だけです。初稿でこれだけ書けたところは評価できます。

模範答案

Ｓさんのものを基に模範解答

ご苦労様でした。最後に模範答案です。

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今後のあなたの対策について

面接カードは「事前に準備できる」面接試験対策

実際の面接試験では、どのような質問が来るか予想できません。それに対しては、対策が全く打てないようにも思えます。しかし、私たちには面接カードがあります。面接カードに沿って質問されることは多いです。ならば、自分が得意とする分野の話であれば「想定の範囲内」に置くことができます。面接時間中の少なくとも数分間は「自分の支配下」に置くことができるのです。

面接カードは「事前に準備できる」面接試験対策です。自分でコントロールできる時間を少しでも増やすために、面接試験を軽視せず、しっかり準備しなければならないもの、と考えて準備してください。

「試験会場」で書く都道府県警は特に注意

警視庁や大阪府警などのように二次試験の試験会場で、面接カードを書かせる都道府県警があります。他の県警のように、事前に書いて期限までに提出、というのであれば、ある程度準備して書くこともできます。特に、試験会場で「ぶっつけ本番」的に書かかされると、なおさら良い面接カードが書けなくなります。

警視庁や大阪府警・神奈川県警など、試験会場で書く都道府県警を受験する受験生は面接カードで大きな差ができます。ライバルに大きな差をつけるチャンスです。

警視庁や大阪などを受験する場合は、他の都道府県警よりさらに準備が必要と覚悟して、事前に下書きと練習を繰り返して、準備して臨みましょう。大きな結果を手にすることができますよ！

警察の受験勉強は「面接カード」作成からスタート

警察の受験勉強はどこから始めましたか？マークシートから始めましたか？実は、もっと効率的で要領のいいスタート法があります。それは「面接カード」から勉強をスタートさせることです。

面接カードは、面接官から質問される際に使われますので重要な資料です。しかし、面接カードはあなたにとって良いスタートを切る、という意味でも重要です。スタート地点に面接カードを持ってくることで、あなたは受験期間中、面接カードについてずっと考え続けることができます。ずっと考え続けることで、警察に対する理解が深まり、あなたの面接試験での態度は大きく変化します。

今回、Ｓさんが実際に書いたものを基に面接カードの書き方について学んできました。他の勉強は、いったんここで中断してみてはどうでしょうか。そして、少しの時間、面接カードの作成に勉強時間を振り向けてみましょう。そして、志望動機や自己ＰＲ・最近のニュースなど、面接カードの下書きを書いていきましょう。

もしかすると、意外なほど書けないことに驚くかもしれません。もしかすると、書けなくて焦りを感じるかもしれません。実は、それが狙いです。とても重要な資料ですので、早い時期に「しっかり書かなきゃ」とあなた自身が思えることが重要です。

そこまで考えられたら、あとは「模範答案の丸写し・丸暗記」勉強法をすればいいだけです。これが要領の良い最短ルートの勉強法になってくれます。

あなたに贈る渾身エール

警試塾は、頑張るあなたを全力で応援しています。警試塾に接してくださったあなたが、この採用試験で絶対に成功されますことように！あなたが少しでも受験で苦しむことがありませんように！苦しい今の時期に「希望」と「光」に包まれますように！あなたが今日も心穏やかに全力で試験勉強に打ち込めますように！あなたの周りの人々が心へいおんでありますように！心からお祈りしています。心から応援しています！！

今回も最後までご覧いただきありがとうございました。警察官に絶対に合格するため、また次のページでお会いしましょう。

（完）

【まだ間に合う！警察人事がサポート】
①面接の質問はこれで全部
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質問は全部知ってから試験会場に行こう
＞＞『警察面接 全質問「300問」』

②読むだけで面接に合格
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